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用清单式思维进行自我管理

旅行 Feng 61℃ 0评论

文/Windy Liu

休假在家的那段时间,家人交给了我一个任务,让我想想办法提高小孩的学习成绩。

说实话,对于提高小孩学习成绩这件事情上,我觉得关键不是外界的督促,辅导或者施压,而是学生自己要有想要学习的内在驱动力。就像我每周写作,主要的动力是来自于我把写作当做自我成长和认知提升的一种方式,来自于内在驱动,而不是外界诉求。

所以,我一开始就放弃了去给妹妹补课的想法,因为“亲力亲为,把她们的学习当成自己的责任”的做法并不靠谱,而且往往会适得其反,造成依赖性。

观察了几天她们的学习状态之后,我发现她们做事情的方式是很随性的,没有轻重缓急,也没有任何计划性,多数时候是简单想想自己有什么要做的,然后顺手拿起就近的作业来做,甚至大部分时候,如果没人提醒她们学习,她们是根本不会想要去学习。

恰巧那段时间我也在整理过去这一年的笔记,忽然我瞄到了自己在印象笔记里的每日计划清单,然后就决定把列清单这个习惯引入到小孩的生活学习中。

其实,我实践清单的日子已经有好些年了。

一开始主要是用在工作上——

我会在每天早晨浏览邮件和相关信息之后,给自己列一个『当日事务清单』,将当天要做的事情一一列出来,并且标记重要程度,排一个优先级顺序。

渐渐地,我也把清单引入了自己的生活中——

我会有『月计划清单』,列出这个月要做的事情,并且分类为个人成长,健康管理,亲友关系等等,而这些事项又会安排进我的『周计划清单』,而落到实处的『每日计划清单』则会根据每周的的计划清单来将要做的事情分配相应的时间。

除此之外,我还有『晨间反思九宫格清单』,『写作选题清单』,『个人原则清单』,『临界知识收集清单』等等等等。

清单已经成为了我工作生活的一部分,它是自我管理很重要的一个工具,也让我建立了一种清单式思维方式。

1.列清单确立工作生活的重心

列清单可以让我们明确自己工作和生活的重心,从而树立了“要事第一”的标准。

和我们家小孩一样,很多人都不清楚自己每天的重心是什么,所以总会觉得自己每天在原地打转,时间转瞬即逝,但是要做的事情却一直堆积着。

而当你开始列清单的时候,你就通过清单式思维方式开启了自己的思考——你得回顾自己做了什么,看看当前还有什么没做,然后还需要确定自己的目标是什么,为了达成目标,哪些事情要今天做,哪些事情要明天做,今天哪些事情最重要,哪些事情要亲力亲为,哪些事情可以委派别人来做……

当你开始了这样一种清单式思考,你的目标就会越来越清晰,也会更清楚当下事务的轻重缓急,进而你也会因为对当下生活有了一种新的认知而大大提升自己的执行力,进而能够专注于该做的事情,提升做事效率。

 

2.列清单帮助我们查缺补漏

另一方面,列清单能够帮助我们查缺补漏,不依赖于记忆,避免思维的懒惰。

在书里看到过这样一个例子:2001年,在约翰霍普金斯医院里,有一位叫彼德·伯诺瓦思的医生私下让加护病房的护士观察并记录医生们进行手术时,是否有做到每一步骤。然而,在短短一个月内,就发现在至少三分之一的手术案例中,医生遗漏了其中一环。后来,在伯诺瓦思的建议下,医院推出了手术清单,这在18个月内就拯救了1500名病人的的性命,并为密歇根州省下了1亿美金。

我们的思维和记忆都比较懒惰,所以有句俗语说“好记性不如烂笔头”。

所以在工作中,我也会在针对一些常规性的工作列出一个『确认清单』,从而保证工作中的每一个环节都能做到位,而这也可以让我在工作中的表现更为完满。

而在生活中,比如外出旅行,列一个物品准备清单,不仅让我们能够准备好必带物品,也会让旅行的计划更顺畅。

投资大师查理·芒格曾经给过大家一个忠告——

人们需要养成核对检查清单的习惯,核对检查清单能避免很多错误。我们不应该光是掌握广泛的基础知识,而是应该把它们在头脑中列成一张清单。

 

3.列清单是对心理的一种疗愈

《为什么精英都是清单控》这本书有这样一段有意思的描述:提笔写清单是一种“疗愈系”的活动,可以有让人平静下来的作用。把心事“卸货”放到纸上,可以让你注视着它,不用费力去记它,这样你的焦虑就会降低。

亚特兰大的心理治疗师崔西·马克斯也曾说,信息的吸收,存储和组织都是很费脑力的,这类心理压力对人的情绪和生理状态会造成很大的负担,我们可能会因此焦躁不安,而列清单就给了我们一个宣泄情绪和焦虑的出口。

其实当我们完成了一件件事情,把清单上的一个个事项打上勾,或是直接划掉的时候,内心往往会有很大的成就感。由此,我们会因为对生活更有掌控感而变得更加积极,无力和慌乱感也会化为无形。

每个人的生活都充斥着各种各样的信息,事务和问题,而列清单就是我们处理信息,处理事务,处理问题的一个工具。

当我们把清单式思维放在自我管理的层面,其实就是在提升我们的思考质量,让我们的工作和生活变得有序。

就像很久都没打扫的房子,如果你拥有一张初始布局的清单,那你就有了一种扫除力,不仅可以改变当下混乱无序的状况,还可以创造性地修改清单,移除一些无价值的物品,添置一些更有意思的东西,如此,你的物质生活和精神状态都会拥有更理想的空间。

基于我自身的实践经验,我觉得大家可以着手为自己列一列以下几类清单,进而培养一个清单式思维方式:

计划清单

计划清单,顾名思义,就是列出计划安排要做的事情,并且标上相应的优先级,确定执行顺序。

我自己的计划清单,一般会有『年计划清单』,『月计划清单』,『周计划清单』以及『每日计划清单』。

一般列清单可以参考如下步骤:

  1. 把所有准备要做的事情都写下来。
  2. 对事情进行分门别类,比如,我会把事情分成『个人成长』,『健康管理』,『生活管理』,『人际关系』等几大类。
  3. 对事情进行优先级排序,也就是根据事情的重要性和紧急程度来确定执行顺序
  4. 隔一个时间段重新审视写好的清单。这一个步骤很重要,因为你需要根据现实状况的变化来更新清单。

检查清单

这个清单,可以用在购物之前确认自己需要买的东西,也可以用在旅游之前,确认自己需要准备哪些物品,以免遗漏。

而在工作中,我们也可以为自己的日常性事务准备一个检查清单,确认工作流程中的每一个环节。

比如我在每周四下班之前,都会核对这周的工作状况清单。

收集清单

收集清单是用来做一些收集工作的,比如收集创意,收集想法,收集问题等等。

我自己就有一个『临界知识收集清单』,用来收集各种我觉得很有用的科学知识,同时去理解这个知识原理,并且思考如何将这种知识运用到生活中。

比如,我知道了“复利效应”这个科学知识,我就会把它丢到我的『临界知识收集清单』里,然后每隔一段时间我就会重新审视这份清单,思考其中收集到的知识我有没有运用到生活中?是如何运用的?还有没有别的地方也可以用到?

愿望清单

这张清单是用来存储你人生中想要实现的愿望。

通过愿望清单,你会慢慢对“自己想要什么,想要成为什么样的人”有更清晰的认识,进而也更容易确立自己人生的重心。

清单式思考是一种自我管理的方式,所以我们也需要安排时间来对清单进行逐一确认,通过对照清单来反思我们的行为,从而不断改进自身的行事效率,让我们的人生变得高效。

乔布斯曾说过——

自由从何而来?从自信来,而自信则是从自律来!先学会克制自己,用严格的日程表控制生活,才能在这种自律中不断磨练出自信。

在日常的工作生活中用清单来做自我管理,其实就是为了获得对事情的掌控能力,进而催生出自信,从而获得自由。而我们与自由的距离,也许只差那薄薄的一张清单而已。

风华:概括一下,面对事情如何清单化?

第一点:遇到事情,或者说是事前,先不急于着手解决,拿出纸和笔,开始把你能想到的关键点一一写出来;

第二点:对自己所列出的条目进行分类、排序,清单就变的有序,清晰了;

第三点:划出关键点,找到核心的条目,没有用的可以直接划掉;

第四点:给每个条目细化核心思路点,有需要的直接指定责任人与时间;

第五点:好了,开始照单执行吧。

清单思维不是一日养成的,清单思维是一种高效解决问题的思维方式。

如同庖丁解牛,用同样的思维方式可以快速把复杂问题简单化。

关键的关键是:请不要只用大脑来理清单,要善假于物,借用好笔和纸,可视化的力量很强大。

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